Indra cuenta con un Modelo de Cumplimiento conformado por el Modelo de Prevención de Riesgos Penales y el Modelo de Prevención de Riesgos en Derecho de la Competencia, orientados a impulsar una cultura de cumplimiento y a prevenir cualquier actividad que vulnere la legalidad en el ámbito de nuestros negocios. La Comisión de Auditoría y Cumplimiento del Consejo de Administración es el máximo órgano de control del Modelo y la Unidad de Cumplimiento es la encargada de la implantación y ejecución de dicho Modelo.
Tanto la Alta Dirección como el Consejo de Administración tienen el firme compromiso de impulsar una sólida cultura de cumplimiento e integridad. Dicha cultura está basada en «hacer lo correcto» y aplica a todos los Profesionales y Colaboradores de Indra (representantes, proveedores y otros terceros que presten servicios para Indra o que, de cualquier forma, actúen en su nombre), quienes, en conjunto, son responsables de llevar a cabo su actividad cumpliendo con la legislación vigente y aplicando los principios de actuación de Indra.
Para cumplir con estos principios de actuación y con la finalidad de mantener un entorno de control y mejora Continua en esta materia, Indra cuenta con un Código Ético y de Cumplimiento Legal, con un Canal de denuncias (Canal Directo), configurándose ambos como los controles por excelencia de nuestro Modelo de Cumplimiento:
Código Ético y de Cumplimiento Legal
El Código Ético y de Cumplimiento Legal de Indra brinda un marco de referencia infranqueable, estableciendo los siguientes Principios corporativos y Normas de conducta:
Principios corporativos:
- Integridad: supone actuar de buena fe y establecer relaciones profesionales basadas en la transparencia y en la ética
- Profesionalidad: mantener una actitud proactiva dirigida a la excelencia en nuestro desempeño
- Respeto: facilitar una actitud de reconocimiento del valor de las personas y su trabajo, del medioambiente y del entorno social en el que operamos
Normas de conducta relativas a:
- Cumplimiento de la legalidad
- Rechazo de la corrupción y el soborno. En este sentido, Indra dispone de procedimientos internos que regulan la contratación de consultores comerciales y asesores estratégicos, así como la solicitud de donaciones y patrocinios
- Conflictos de interés
- Seguridad de la Información
- Igualdad y no discriminación
- Comercio exterior de material de defensa y doble uso
- Subvenciones y ayudas públicas
- Sostenibilidad
- Buenas prácticas tributarias
- Gestión de la información económico – financiera
- Protección de la competencia
- Blanqueo de Capitales y Financiación del Terrorismo
- Seguridad y salud en el trabajo
- Relaciones con Gobiernos y autoridades
El Código Ético también refleja el compromiso de la compañía de respetar los Derechos Humanos reconocidos, en el marco de los Principios Rectores de Empresa y Derechos Humanos de la Organización de las Naciones Unidas, en la Carta Internacional de Derechos Humanos y los principios relativos a los derechos establecidos en la Declaración de la Organización Internacional del Trabajo.
Asimismo, el Código Ético, el Modelo de Prevención de Riesgos Penales, el Modelo de Prevención de Riesgos en Derecho de la Competencia, los procedimientos y políticas de Indra, que se revisan y actualizan periódicamente, establecen una serie de pautas de actuación y controles que se ejecutan periódicamente en las distintas áreas de la empresa con la finalidad de mitigar riesgos potenciales de comisión de delitos, bien sea por profesionales de Indra o por terceros colaboradores.
Canal Directo
El Canal Directo (https://canaldirecto.indracompany.com/), también disponible en la web interna y externa de la Compañía e incluyendo la posibilidad de comunicaciones anónimas) es el mecanismo puesto a disposición de los Profesionales y Colaboradores de Indra, así como otros terceros con interés legítimo, para comunicar a Indra cualquier duda sobre la interpretación y aplicación del Código Ético y su normativa de desarrollo y a la que deberán comunicar cualquier infracción relativa al Código Ético y su normativa de desarrollo, además de otras infracciones o ilícitos en los términos previstos en el Anexo 4 del citado Código.
En cumplimiento de la Ley 2/2023 reguladora de la protección de las personas que informen sobre infracciones normativas y de lucha contra la corrupción, Indra ha designado al Chief Compliance Officer como responsable del sistema interno de información que desarrolla sus funciones de forma independiente y autónoma. Asimismo, cuenta con la involucración activa y la supervisión del Modelo de Cumplimiento de la Compañía por parte de su órgano de gobierno y la Alta Dirección. A tal efecto y tal y como se ha referido anteriormente, la Comisión de Auditoría y Cumplimiento de Indra es la encargada de supervisar el funcionamiento, eficacia y cumplimiento de dicho Modelo.
Indra tiene definido un organigrama y modelo organizativo que establece las funciones, responsabilidades y líneas de reporte de cada uno de los departamentos de la organización, en todos los negocios y países en los que opera. Este organigrama está disponible internamente para todos los profesionales a escala global a través de la Intranet corporativa. Esto, junto con el Código Ético y de Cumplimiento Legal, permite establecer un marco normativo y de comportamiento en toda la organización.